为进一步提高我县档案进馆质量，县档案馆通过“四个强化”抓好档案资料接收进馆工作。

　　一是强化培训，提高档案方志员业务素养。县档案馆通过每年组织开展档案方志业务知识培训，组织全县各单位、各乡镇（街道）从事档案方志工作的业务人员参加。主要从档案方志法律法规、档案整理办法、进馆标准、志书年鉴编纂等进行培训，使参训掌握不同类别档案的整理方法和接收进馆标准，促进档案规范整理，提高档案方志员专业素养，为高质高效接收档案奠定基础。

　　二是强化指导，将进馆档案高质量标准线画在“一线”。县档案局、县档案馆在前期组织全县档案员开展集中业务培训的基础上，组成联合业务指导小组，主动下沉到各立档单位开展点上业务指导。指导小组根据立档单位的自身特点，从实际出发，细化档案业务指导内容，注重突出实际操作。对立档单位档案室基础设施建设、档案规范整理、室藏档案保管利用、鉴定归档等方面进行实地指导，通过“手把手”，“面对面”的精准业务指导，有效地规范了各立档单位档案归档质量，提升了全县各单位档案员的业务素质和工作技能，有力推动了全县档案工作规范化管理。

　　三是强化质量，严把档案进馆关口。严格按照中央档案馆、国家档案局有关档案接收进馆规定，严定档案接收进馆标准，规范接收程序，明确专人负责，严把进馆档案质量关。移交单位首先对接档案馆档案接收进馆专业人员进行上门指导服务，其次移交单位对拟移交档案质量先进行自检，最后自检合格再申请移交。移交时，由县档案馆工作人员对拟移交档案进行认真检查，达到进馆合格标准后，填写《档案移交进馆清册》，办理交接手续，若发现档案存在问题，则退回移交单位进行整改，直至达到合格标准。

　　四是强化安全体系建设，确保进馆档案绝对安全。档案安全是档案工作的生命线，县档案馆不断制定完善了《档案保管制度》《档案安全制度》《档案进馆工作制度》等系列档案安全制度，推进档案安全制度化管理；档案移交进馆后，职能股室按规章制度办事，首先将进馆档案用“档案真空杀虫灭菌消毒机”进行24小时消杀毒，其次按照档案类型放入相应档案库房进行分类上架保管，不断规范进馆档案的安全化、标准化、科学化管理。档案库房配备有空调、除湿机、自动消防联动系统等防护设备，能合理调节和控制档案库房温度、湿度；同时，相关工作人员定期对档案库房进行安全大检查，及时对档案库房防虫药剂进行更换，能有效做好档案防虫、防盗、防尘、防潮等八防工作，构建起了人防、物防、技防“三位一体”档案安全防范体系，能有效确保档案实体、信息的绝对安全。

监　　制：乐小东

总  编  辑：李平茂

执行编辑：戴    振

校　　审：杨松林

编　　辑：段魏魏 

作　　者：李艳丽